Dokumenty prawne AI Lab
Administrator danych
Ai Lab Piotr Dębiński
- NIP 839-302-94-52
- ailab.edu.pl
- hej@ailab.edu.pl
- Gdańsk - centrala i oddział
RODO
Wersja 2 · obowiązuje od 18.09.2026
Klauzula informacyjna RODO - AI Lab
Wersja do publikacji - 2026-09-08. Administrator: Ai Lab Piotr Dębiński (NIP 839-302-94-52), ailab.edu.pl, hej@ailab.edu.pl.
1. Administratorzy danych
Dane Państwa oraz Państwa dziecka przetwarza:
- Ai Lab Piotr Dębiński, ailab.edu.pl, hej@ailab.edu.pl, NIP 839-302-94-52 - centrala sieci AI Lab oraz operator oddziału w Gdańsku (ta sama firma).
Gdy zajęcia w Państwa okolicy prowadzi lokalny partner franczyzowy (osobny podmiot), dane są przetwarzane wspólnie przez centralę AI Lab oraz tego partnera jako współadministratorów (art. 26 RODO). Nazwę, adres i e-mail partnera podajemy przy zapisie / w umowie o świadczenie zajęć. Istotę uzgodnień między współadministratorami można uzyskać, kontaktując się z dowolnym z nich. Prawa mogą Państwo wykonywać wobec każdego z administratorów niezależnie.
Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: hej@ailab.edu.pl oraz formularz „Twoje dane i RODO” w panelu rodzica lub uczestnika na platformie AI Lab.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dziecko: imię, nazwisko, rok urodzenia, przynależność do grupy, frekwencja i postępy, login platformy (bez pełnego nazwiska), wizerunek (zdjęcia/wideo) - wyłącznie za odrębną, dobrowolną zgodą.
- Rodzic/opiekun: imię, nazwisko, dane kontaktowe, dane do rozliczeń i faktur.
- Login dziecka nie zawiera nazwiska ani danych kontaktowych - zgodnie z zasadą minimalizacji.
3. Cele i podstawy prawne
- Organizacja i prowadzenie zajęć, zapis, frekwencja - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Rozliczenia i dokumentacja księgowa - obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO; przepisy o rachunkowości i prawo podatkowe).
- Publikacja wizerunku - wyłącznie zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); brak zgody nie wyklucza z zajęć.
- Komunikacja marketingowa - zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), odwołalna w każdej chwili.
- Kontakt przed zapisem - zgoda oraz działania na żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane współadministratorowi (franczyzobiorcy, gdy dotyczy) oraz podmiotom przetwarzającym na zlecenie - wyłącznie na podstawie umowy powierzenia i w niezbędnym zakresie:
- hosting i infrastruktura IT (Cyber_Folks Sp. z o.o. - serwer w EOG),
- poczta elektroniczna (Google Ireland / Google LLC - Gmail),
- obsługa płatności online (Krajowy Integrator Płatności S.A. - Tpay; w zakresie realizacji płatności KIP działa także jako samodzielny administrator),
- fakturowanie / księgowość online (inFakt Sp. z o.o.).
Dane mogą też trafić do podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa.
DANE NIE SĄ SPRZEDAWANE, WYPOŻYCZANE ANI UDOSTĘPNIANE W CUDZYCH CELACH MARKETINGOWYCH. DANE NIE SĄ WYKORZYSTYWANE DO TRENOWANIA MODELI SZTUCZNEJ INTELIGENCJI - ani przez AI Lab, ani przez żaden podmiot trzeci w imieniu AI Lab. Przetwarzanie służy realizacji usług edukacyjnych.
5. Przekazywanie danych poza EOG (w tym do USA)
Część usług (w szczególności poczta Google) może wiązać się z przekazaniem danych do USA. Przekazanie odbywa się do podmiotów objętych EU-U.S. Data Privacy Framework i/lub na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO) stosowanych przez dostawcę. Aktualny wykaz kategorii odbiorców i krajów przekazania: wewnętrzny rejestr AI Lab oraz na żądanie pod hej@ailab.edu.pl.
6. Okres przechowywania
- Dane związane z udziałem w zajęciach - przez czas współpracy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń - do potwierdzenia z doradcą).
- Dokumenty księgowe i rozliczeniowe - 5 lat zgodnie z przepisami o rachunkowości.
- Dane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania (z zastrzeżeniem obowiązków prawnych).
- Zgłoszenie bez zapisu (lead) - 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
7. Przysługujące prawa
Mają Państwo prawo do: dostępu i kopii danych, sprostowania, usunięcia (w zakresie niesprzecznym z obowiązkiem prawnym, np. rachunkowości), cofnięcia zgody, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie) oraz skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Z praw korzystają Państwo przez formularz „Twoje dane i RODO” w panelu rodzica/uczestnika albo pisząc na hej@ailab.edu.pl. Odpowiadamy nie później niż w ciągu miesiąca.
Usunięcie materiałów już opublikowanych poza platformą (np. wydrukowane ulotki) może być ograniczone technicznie - wówczas zaprzestajemy dalszego wykorzystania i usuwamy materiał z platformy oraz z przyszłych publikacji.
8. Dobrowolność
Podanie danych niezbędnych do umowy i organizacji zajęć jest dobrowolne, ale konieczne do udziału. Marketing i zgoda na wizerunek są w pełni dobrowolne i nie wpływają na możliwość udziału w zajęciach.
9. Zautomatyzowane decyzje
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne wobec Państwa lub dziecka.
Zasady pracy z małoletnimi
Wersja 2 · obowiązuje od 18.09.2026
Zasady pracy z małoletnimi - AI Lab
Wersja do publikacji - 2026-09-08. Obowiązuje trenerów, franczyzobiorców i osoby prowadzące zajęcia lub demo day w imieniu AI Lab.
1. Cel
Zapewnienie bezpiecznego, przewidywalnego i szanującego godność dziecka środowiska zajęć pozalekcyjnych z AI i robotyki. Dokument uzupełnia obowiązujące przepisy o ochronie małoletnich oraz wewnętrzne procedury AI Lab.
2. Role dorosłych
- Na sali zawsze jest obecny pełnoletni prowadzący (trener lub osoba wyznaczona przez franczyzę/HQ) przez cały czas zajęć z udziałem dzieci.
- Trener nie odbywa indywidualnych spotkań z dzieckiem poza zajęciami grupowymi bez wiedzy i zgody rodzica/opiekuna.
- Komunikacja z rodzicem odbywa się kanałami oficjalnymi (platforma, służbowa poczta franczyzy/HQ). Prywatne komunikatory (prywatny telefon trenera do dziecka) są zabronione.
3. Dane i konta dzieci
- Dziecko loguje się loginem i PIN-em - bez zakładania kont u zewnętrznych dostawców AI w ramach zajęć (zasada kursu AI Lab).
- PIN i hasła startowe przekazywane są rodzicowi/opiekunowi; trener nie udostępnia ich innym dzieciom.
- Wizerunek (zdjęcia, wideo, publikacje) - wyłącznie przy aktywnej zgodzie rodzica/opiekuna w platformie. Brak zgody nie wyklucza z zajęć, ale wyklucza użycie wizerunku.
4. Bezpieczeństwo emocjonalne i treść zajęć
- Treści dopasowane do grupy wiekowej; bez straszenia, zawstydzania i publicznego oceniania w sposób naruszający godność.
- Przy tematach wrażliwych (oszustwa AI, deepfake, wizerunek) trener trzyma się scenariusza i granic zapisanych w materiałach dydaktycznych.
- Zakaz nagrywania i klonowania głosów uczniów oraz wykorzystywania wizerunków prawdziwych osób w generatorach obrazu przez prowadzącego „dla pokazania ryzyka” poza kontrolowanym scenariuszem HQ.
5. Zgłaszanie niepokojących sytuacji
- Każde podejrzenie krzywdzenia, niewłaściwego zachowania dorosłego wobec dziecka lub poważnego zagrożenia bezpieczeństwa zgłasza się niezwłocznie do franczyzobiorcy / HQ (hej@ailab.edu.pl) oraz - gdy wymaga tego prawo - do właściwych instytucji.
- Zgłoszenie wewnętrzne nie zastępuje obowiązku ustawowego, gdy taki obowiązek powstaje.
6. Potwierdzenie
Franczyzobiorca i trener potwierdzają w platformie zapoznanie się z aktualną wersją tego dokumentu przed samodzielnym prowadzeniem zajęć. Nowa opublikowana wersja wymaga ponownego potwierdzenia.
Prawa autorskie
Wersja 2 · obowiązuje od 18.09.2026
Prawa autorskie i korzystanie z materiałów AI Lab
Wersja do publikacji - 2026-09-08. Dotyczy materiałów dydaktycznych, marketingowych, franczyzowych i oprogramowania platformy.
1. Właściciel praw
Autorskie prawa majątkowe do programów kursów, scenariuszy, kart pracy, prezentacji, grafik marki, pakietów demo day, wzorów umów i innych materiałów udostępnianych w platformie AI Lab przysługują - o ile nie wskazano inaczej - Ai Lab Piotr Dębiński albo zostały AI Lab powierzone na podstawie odrębnych umów.
2. Licencja dla franczyzobiorcy i trenera
- Franczyzobiorca i trener otrzymują niewyłączne, niezbywalne prawo do korzystania z materiałów wyłącznie w zakresie prowadzenia zajęć i promocji AI Lab na swoim terytorium, zgodnie z umową i kategoriami widoczności w bibliotece materiałów.
- Zakazane jest: odsprzedawanie materiałów, publikowanie pełnych scenariuszy jako własnych, usuwanie oznaczeń AI Lab, wykorzystywanie znaku towarowego / logo poza zasadami marki.
- Wzory umów i dokumenty z kategorii chronionej nie mogą być udostępniane osobom spoza ról uprawnionych w platformie.
3. Materiały ucznia
Prace i odpowiedzi ucznia w platformie (portfolio, pola w karcie pracy) pozostają w dyspozycji ucznia / rodzica w zakresie wynikającym z RODO. AI Lab może je przechowywać i wyświetlać w celach edukacyjnych na platformie; publikacja zewnętrzna wymaga odrębnej zgody (w szczególności przy wizerunku).
4. Oprogramowanie i marka
- Kod platformy, baza wiedzy operacyjnej i identyfikacja wizualna (logo, kolory, hasła) podlegają ochronie. Korzystanie ze znaku „AI Lab” wyłącznie według wytycznych marki.
- Narzędzia lekcyjne w przeglądarce (np. tokenizer) służą zajęciom; ich kod i branding nie stanowią licencji na samodzielny produkt konkurencyjny.
5. Naruszenia
Podejrzenie naruszenia praw autorskich lub nieuprawnionego udostępnienia materiałów należy zgłosić na hej@ailab.edu.pl. AI Lab zastrzega prawo do ograniczenia dostępu do platformy i dochodzenia roszczeń.
6. Potwierdzenie
Franczyzobiorca i trener potwierdzają w platformie zapoznanie się z aktualną wersją przed korzystaniem z materiałów. Nowa opublikowana wersja wymaga ponownego potwierdzenia.
Regulamin zajęć
Dokument jest w przygotowaniu.